深圳仲裁委员会-仲裁员
裁判文书制作规范

    《中华人民共和国仲裁法》第七条规定:“仲裁应当根据事实,符合法律规定,公平合理地解决纠纷。”为指引深圳仲裁委员会裁判文书的制作,提升仲裁公信力,提高裁判文书质量,确保裁判文书结构完整、要素齐全、逻辑严密、繁简得当、用语准确、格式统一,制定本规范。

一、基本结构

裁判文书由标题、首部、案情、裁决理由、裁决、尾部、落款七部分组成。

标题包括机构名称、文书名称和结案号。

首部包括当事人及其代理人的基本情况和仲裁程序概述。

案情包括当事人的陈述、举证与质证、仲裁庭查明三部分。

裁决理由是仲裁庭根据认定的案件事实和法律依据,对仲裁请求是否支持进行分析判断,明法析理。

裁决是仲裁庭对案件实体、程序问题作出的明确、具体、完整的处理决定。

尾部包括仲裁费承担和告知事项。

落款包括仲裁员签名、日期、仲裁庭秘书署名和仲裁委员会印章。

二、标题

标题由机构名称(深圳仲裁委员会)、文书名称(裁决书)和结案号构成。结案号由受案年度、机构代字(深仲)、裁字、案件编号(第××号)组成。

一个案件存在两份以上裁决书的,对案件整体或大部分作出裁决的文书使用“正号”,其他文书按作出的时间顺序用正号+“-1”“-2”予以区分。

三、首部

首部由当事人的基本情况、委托代理人的基本情况和仲裁程序概述构成。

(一)当事人的基本情况

当事人的基本情况包括当事人称谓和基本信息。

1.当事人称谓

当事人称谓表述为“申请人”“被申请人”。先写申请人,后写被申请人。称谓在前,姓名或者名称在后,两者之间用冒号。正文中应当对应当事人角色统一称谓为“申请人”或“被申请人”。

当事人一方为二人以上的,按照其在仲裁申请书中的顺序列明,表述为“第一(被)申请人”“第二(被)申请人”或“(被)申请人”;均表述为“(被)申请人”的,正文中应区别开来,即表述为“(被)申请人×××”。

有反请求的,应在本请求称谓后用括号注明“反请求申请人”“反请求被申请人”。

2.当事人基本信息

(1)当事人是法人或其他组织的,应写明其名称、组织机构代码或统一社会信用代码、住所、法定代表人或负责人。名称应写全称,以其注册登记文件记载的内容为准。有组织机构代码或统一社会信用代码的,应列明。住所应写法人或其他组织的主要办事机构所在地,并注明所在省(自治区或直辖市);主要办事机构所在地不明确的,法人或其他组织的注册地或者登记地为住所。法定代表人或负责人的称谓、姓名和职务以注册登记文件记载的内容为准。

企业进入清算程序的,应以该企业作为当事人,以该企业清算组作为代表人,以清算组的负责人作为该当事人的负责人。

(2)当事人是自然人的,应写明其姓名、居民身份证号码、住所。姓名和居民身份证号码以居民身份证、户籍证明记载的内容为准。住所以其户籍所在地为准;离开户籍所在地有经常居住地的,经常居住地为住所。连续两个当事人住所相同的,应分别表述,不用“住所同上”的表述。

有法定代理人的,应另起一行写明其姓名、居民身份证号码,并在姓名后用括号注明其与当事人的关系。代理人为单位的,写明其名称及其参加仲裁人员的基本信息。

(3)当事人是个体工商户的,写明经营者的姓名、居民身份证号码、住所;有字号的,以营业执照上登记的字号为当事人,并写明该字号经营者的基本信息。

(4)当事人是有字号的个人合伙的,在其姓名后用括号注明“系……(字号全称)合伙人”。

(5)当事人是外国人的,应当写明其姓名或者名称和住所,并用括号注明其中文译本。

外国自然人应当注明其国籍。国籍应当用全称。无国籍人,应当注明无国籍。

外国自然人的姓名、护照号码等基本信息以其护照等身份证明文件记载的内容为准;外国法人或者其他组织的名称、住所等基本信息以其注册登记文件记载的内容为准。

(6)当事人是港澳台地区居民的,应当在姓名后写明“香港特别行政区居民”“澳门特别行政区居民”或“台湾地区居民”。

当事人是港澳台地区的,其住所应当冠以“香港特别行政区”“澳门特别行政区”或“台湾地区”。

(7)仲裁过程中当事人姓名或名称变更的,应列明变更后的姓名或名称。变更的事实应在仲裁庭查明事实部分写明。

(二)委托代理人的基本情况

有委托代理人的,应在当事人后另起一行列明为“委托代理人”,并写明委托代理人的姓名和其他基本情况。姓名等基本情况应以授权委托书记载的内容为准,勿注明代理权限。

1.公民代理的,写明姓名、居民身份证号码及其身份。代理人是当事人近亲属的,应在姓名后注明其与当事人的关系;代理人是当事人本单位人员的,应在姓名后注明“该单位工作人员”。

2.律师代理的,写明律师姓名、所在律师事务所名称及执业身份,表述为“××律师事务所律师”。

3.委托代理人为二人以上的,应按先本单位人员后外部人员或律师的顺序分行分别写明。

4.委托代理人变更且变更前的委托代理人参与了仲裁活动的,应列明。

(三)仲裁程序概述

该部分应按时间顺序简要写明受案、规则适用、送达、组庭、审理、结案等所有程序情况。

1.受案情况 包括受理案件的仲裁机构、日期和依据以及案由、案号等情况。

(1)受案机构即深圳仲裁委员会,首次表述用全称并用括号注明其简称,表述为“深圳仲裁委员(以下简称仲裁委员会)”。其后统一用简称。

(2)受案日期应以案件受理通知书记载的日期为准。

(3)受案依据是合同中仲裁条款的,应写明涉案合同的签订日期和名称。合同名称以当事人提交的合同书记载的名称为准。涉案合同没有名称的,可根据合同内容表述为“根据……于××××年×月×日签订的关于××的合同中的仲裁条款”。涉案合同有编号的,可予以注明。

受案依据是仲裁协议书的,应写明仲裁协议书的签订情况,表述为“根据……于××××年×月×日签订的仲裁协议”。

(4)案由应当准确反映案件所涉的法律关系的性质,符合最高人民法院有关案由的规定,不应简单依照涉案合同的名称确定。经审理认为立案案由不当的,以经审理确定的案由为准,并在“裁决理由”部分予以说明。

(5)有反请求的,应写明反请求的受理时间等情况。被申请人提出反请求未受理的,简要写明反请求提出的时间、内容及未受理的理由。

2.规则适用情况 在“受案情况”后写明案件应适用的《仲裁规则》。表述为“本案的审理程序适用××××年×月×日起施行的《深圳仲裁委员会仲裁规则》(以下简称仲裁规则)。”

3.送达情况 表述为“根据仲裁规则的规定,仲裁委员会向被申请人送达了仲裁通知书、仲裁申请书、仲裁规则和《深圳仲裁委员会仲裁员名册》等材料,并向申请人送达了答辩书”。未提交答辩书的,不写答辩书的送达。

有反请求的,表述为“根据仲裁规则的规定,仲裁委员会向双方当事人送达了通知书、仲裁规则、《深圳仲裁委员会仲裁员名册》以及对方当事人的仲裁申请书和答辩书”。

4.管辖异议情况 当事人向仲裁委员会或人民法院就案件管辖、仲裁协议效力提出异议的, 应在“送达情况”后简述异议提出及对之处理的情况,包括异议提出的当事人、时间和方式以及仲裁委员会或人民法院作出的决定,同时说明仲裁程序继续进行。

5.组庭情况  应写明适用程序、仲裁员的选定或指定、组庭时间等情况。

(1)适用程序包括普通程序、简易程序、金融纠纷仲裁程序、医患纠纷仲裁程序。

(2)仲裁庭组成时间和人员以仲裁庭组成通知书记载内容为准。写明仲裁员由当事人选定或未选定、仲裁委员会主任指定的情况;仲裁员系指定的,应写明原因,即“……(共同)委托仲裁委员会主任指定”抑或“在仲裁规则规定的期限内,……未(共同)选定亦未(共同)委托仲裁委员会主任指定”。

(3)有提出仲裁员回避的,应写明提出回避的主体、时间以及主任的决定等情况。

(4)仲裁员有变更的,写明仲裁庭重新组成情况。

6.审理情况

(1)开庭审理的,应写明开庭时间、到庭人员及庭审经过等。到庭人员包括参加庭审的当事人(的法定代表人)及其委托代理人。开庭二次以上的,应写明各次开庭时间和到庭人员。涉外案件应写明开庭地点。

缺席审理的,应写明当事人未到庭或者未经许可中途退庭的情况。表述为“被申请人经依法通知无正当理由没有到庭/被申请人(的法定代表人)×××及其委托代理人×××……但未经仲裁庭许可中途退庭,仲裁庭依法进行了缺席审理。” 

庭审经过包括提出仲裁请求、答辩、提出反请求、对反请求答辩、举证、质证、核实证据、辩论、调解、最后陈述等,应简述。

进行调解的,应写明其过程及结果,表述为“仲裁庭组织双方当事人进行了调解,双方未能达成/达成部分/达成调解协议。”

庭审中有鉴定、咨询等机构人员到庭接受询问或证人出庭作证的,应当写明。对于证人应注明“系××方证人”。

(2)书面审理的, 应写明不开庭的理由和书面审理的情况,表述为“由于双方当事人约定不开庭,仲裁庭根据当事人提交的案件材料, 对本案进行了书面审理。”

(3)当事人达成调解协议要求根据该协议制作裁决书的,应写明该意愿。

(4)审理过程中有鉴定、合并审理、中止审理、先行裁决等其他程序性事项的,应当简要写明。

7.结案情况 在“首部”最后另起一行写明结语,承上启下,表述为“本案现已审理终结。现将本案案情、裁决理由及裁决分述如下。”

四、案情

案情包括当事人的陈述、举证与质证、仲裁庭查明三部分。

(一)当事人的陈述

1.该部分应在尊重当事人原意的基础上,全案考虑当事人的申请书或答辩书、庭审陈述、代理词等意见进行归纳整理、综合表述,不需照抄原文。

2.按照申请人、被申请人、反请求申请人、反请求被申请人的顺序依次表述。先写“事实和理由”,再写明仲裁请求。

3.未答辩的,应当写明,表述为“(第×)被申请人没有答辩”。

4.仲裁请求有变更的,应在相应当事人陈述部分中写明。

5.一方为二人以上分别陈述意见或提出仲裁请求的,应当分别表述。

6.当事人陈述文字、计算错误并导致实质性误解的,对其更正应在“仲裁庭查明”中表述。

(二)举证与质证 

接“当事人的陈述”,另起一段写明当事人的“举证与质证”情况,此为仲裁庭认定案件事实的基础。

1.按照先申请人提交的证据、后被申请人提交的证据、再仲裁庭调取的证据的顺序表述,编号列明证据名称及证明目的。其后另起一段写明对方的质证意见。

2.证据名称及证明目的与质证意见视证据数量或案情需要,可合并写,也可分开写。

3.对无争议的证据,其质证意见可归纳表述为“经庭审质证,双方当事人对申请人提交的……、被申请人提交的……以及仲裁庭调取的……的真实性、关联性、合法性均无异议。”

4.对有争议的证据,其质证意见应当写明证据名称及异议内容。有争议焦点的,也可在此写明。

5.对仲裁庭调取的证据、鉴定结论,经庭审质证后,按照当事人是否有异议分别写明。

6.缺席审理的,表述为“被申请人未提交证据,也未对申请人的证据进行质证。申请人当庭出示了上述××份证据的原件,经仲裁庭核对,证据的复印件与原件一致”。

(三)仲裁庭查明

该部分系仲裁庭叙述证据材料采信及事实认定的核心部分。以“仲裁庭经审理查明”作为引言导入。

1.表述的基本要求

(1)案件事实一般按照时间顺序进行客观叙述,层次清楚,重点突出,繁简得当。合同签订、约定的相关事实是案件事实的重要组成部分,一般首先写明。对法律关系或请求权认定相关的事实着重叙述,对其他事实则可归纳、概括叙述。避免遗漏与当事人争议有关的事实。

(2)案件事实一般包括双方确认的事实、双方争议的事实和其他事实。

①双方确认的事实包括双方直接确认的事实和双方无异议证据证明的事实。对双方直接确认的事实,可表述为“双方当事人共同承认……,仲裁庭对上述事实予以确认”。对双方无异议证据证明的事实,可表述为“经当事人举证与质证,双方当事人对×××证据无异议,仲裁庭确认该证据,并认定该证据所证明的如下事实:1.……;2.……”。

②双方争议的事实。可以写明争议焦点(主要涉及事实和证据)。重点围绕双方争议的事实,按照举证责任分配和证明标准进行证据辨析,根据认定的证据有无证明力、证明力大小、对待证事实存在与否进行认定,并说明认定结果及其理由。

③其他事实。如仲裁费缴交、当事人登记信息变更、外国法查明等事实。

(3)对当事人有争议的或影响当事人权利义务的事实和证据,在“举证与质证”部分简要交待当事人举证、质证情况的基础上,在查明部分重点写明仲裁庭认证过程;对当事人没有争议的或不影响当事人权利义务的事实和证据,由仲裁庭根据案件具体情况灵活处理。

2.应注意的若干问题

(1)当事人缺席的,应写明仲裁庭对证据的认定意见。表述为“被申请人未举证亦未对申请人的证据进行质证,视为放弃举证、质证权利。对申请人当庭出示的上述证据原件,仲裁庭予以采信”。

(2)对于当事人提交的证据为复印件的,可以表述为“鉴于申请人/被申请人的××证据为复印件,仲裁庭仅作参考”或“申请人/被申请人的××证据虽为复印件,但与××证据能相互印证,仲裁庭予以采信”。

(3)对于当事人逾期提交的证据,应写明仲裁庭是否接受,表述为“申请人/被申请人当庭/庭后补充提交的××证据,根据仲裁规则的规定,上述证据有利于查明本案事实,仲裁庭予以接受/仲裁庭不予接受”。

五、裁决理由

该部分的核心内容是针对仲裁请求,根据认定的案件事实,从公平合理解决纠纷的基本要求出发,符合法律规定,明确当事人争议的法律关系,逐一阐述仲裁请求是否应当支持、如何支持。以“根据上述查明的事实,仲裁庭形成以下意见”作为引言导入,其后直接写明具体意见。

(一)表述的基本要求

1.有法有据。论述必须有事实依据、法律依据。法律依据包括法律法规、法律原则等。

2.说理要做到论理透彻,逻辑严密,精炼易懂,用语准确。

3.该部分一般表述顺序为:(1)写明争议焦点(主要涉及法律适用);(2)评价合同效力,引出遵守合同义务的责任;(3)针对当事人的仲裁请求及法律观点一一回应;(4)对仲裁费承担的论述。

4.在该部分最后可以另起一段,以“综上所述”引出,对仲裁请求是否支持进行综合评述。

(二)应注意的若干问题

1.仲裁协议效力异议或管辖异议须经开庭审理方可确定,且仲裁庭决定在裁决书中一并回应的,或当事人提出“一事不再理”作为抗辩理由的,应在该部分首先写明。

2.应当明确纠纷的性质、案由。

3.说理应当围绕争议焦点展开,逐一进行分析论证,层次分明。对争议的法律适用问题,应当根据案件的性质、争议的法律关系、认定的事实,依照法律适用规则进行分析,作出认定,阐明支持或不予支持的理由。

4.争议焦点之外,涉及当事人仲裁请求能否支持或者与本案裁决结果有关的问题,也应在该部分一并进行分析论证。

5.没有相关法律规定的,商业、行业惯例或法律精神和原则可在该部分予以阐述或者援引。

当事人约定适用的域外法律或惯例不违背我国社会公共利益或公共秩序的,经查明可在该部分予以阐述或者援引。

6.根据“仲裁符合法律规定、公平合理解决纠纷”的裁判特点,即便有相关法律规定但该法律规定的适用导致不公平、不合理的裁判结果的,仲裁庭应当在不违反法律的禁止性规定及公共秩序和善良风俗的前提下,以法律原则或法律精神为依据作出公平合理的裁判,并阐明理由。此处表述中不应对相关法律规定的效力作出评判。

7. 需要援引法律、法规、司法解释时,应当准确、完整地写明规范性法律文件的名称、条款项序号和条文内容。援引司法解释时,一般不称“根据……”,应表述为“参照……的规定”。

8.当事人对适用法律没有争议但有误的,应予以纠正,准确适用法律并说明理由。

9.当事人就合同效力提出主张或仲裁庭认为合同存在效力问题的,应严格根据有关合同效力的强制性规定予以认定,切忌随意判定合同无效。应注意区分合同的未生效、变更、终止、无效、不成立、解除或者被撤销等。

10.缺席审理的,应当写明其法律后果,表述为“被申请人经依法通知,无正当理由既不答辩也不到庭,视为放弃抗辩权,由此产生的法律后果应由其自行承担。”或“被申请人未经仲裁庭许可中途退庭,由此产生的法律后果应由其自行承担。”

11.仲裁请求超出仲裁协议约定的仲裁事项范围等不应或不宜由仲裁庭进行实体处理的,应写明“对之不予审理”,可以告知“另循途径解决”。

六、裁决

该部分应写明仲裁庭对案件实体、程序问题作出的明确、具体的处理决定,以“依照《中华人民共和国仲裁法》第七条之规定,裁决如下”作为引言导入。

(一)表述的基本要求

必须明确、具体、便于执行。表述顺序一般与“裁决理由”部分对仲裁请求的论述顺序一致。忌超裁、漏裁。

(二)应注意的若干问题

1.多名当事人承担责任的,应当分别写明各当事人承担责任的形式、范围。

2.有多项给付内容的,应当先写明各项目的名称、金额,再写明累计金额。如“……款××元、……费××元,合计××元”。

3.当事人互负给付义务且内容相同的,应当另起一段写明冲抵情况。

4.对于金钱给付的利息,应当明确利息计算的起止点、计息本金及利率。判定承担利息,当事人提出具体请求数额的,仲裁庭可以根据请求的数额作出相应裁决;当事人没有提出具体请求数额的,可表述为“按××利率,自××××年××月××日起计算至××××年××月××日止”。

5.对于支持律师费的,表述为“被申请人补偿申请人因办理本案支出的律师费××元”。

6.申请人部分胜诉的,先写支持的裁项,后写不予支持的裁项。对不予支持的裁项可表述为“驳回申请人/被申请人第×、×项/关于××的/其他仲裁请求/反请求”。

7. 写明履行期限,表述为“被申请人/申请人于本裁决送达之日起××日内履行上述裁决所定义务”。 

8.全部仲裁请求超出了仲裁协议约定的仲裁事项范围等不应或其他不宜由仲裁庭对之作出实体裁决的,应表述为“驳回申请人的仲裁申请”。

七、尾部

尾部包括仲裁费的承担和告知事项。

(一)仲裁费的承担

1.仲裁费不属于仲裁争议事项,应在“裁决”部分后另起一段写明仲裁费的承担情况。如“仲裁费××元,由被申请人承担并由被申请人于履行本裁决时径付申请人”。

2.有反请求的,本请求仲裁费与反请求仲裁费应在同一段中依次分别写明。

(二)告知事项

1.裁决书效力

应告知当事人裁决书的效力及其生效时间,表述为“本裁决为终局裁决,自作出之日起发生法律效力。” 

2.迟延履行责任

裁决中具有金钱给付义务的,应当在所有裁项后另起一行写明:“如果未按本裁决指定的期间履行给付金钱义务,应当依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百五十三条之规定,加倍支付迟延履行期间的债务利息。”。

八、落款

(一)署名

裁判文书应当由仲裁庭组成人员署名。三人庭的,署名为“首席仲裁员”“仲裁员”;独任审理的,署名为“仲裁员”。仲裁庭秘书,署名为“仲裁庭秘书”。

(二)日期

落款日期为作出裁判文书的日期,及裁判文书的签发日期。当庭裁决的,当日为落款日期。

九、技术性标准

(一)数字用法

1.裁项的序号使用汉字数字,例:“一”“二”;

2.落款日期使用汉字数字,例:“二〇一六年七月一日”;

3.案号使用阿拉伯数字,例:“(2016)深仲裁字第1号”;

4.序号使用依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”;

5.其他数字用法按照《中华人民共和国国家标准GB/T15835-2011出版物上数字用法》执行。

(二)标点符号用法

1.“申请人申请仲裁称”“被申请人质证认为”等词语之后用逗号。

2.“申请人提出如下仲裁请求”“仲裁庭经审理查明”“裁决如下”等词语之后用冒号。

3.裁项序号后用顿号。最末裁项后用句号,其他裁项后用分号。

4.其他标点符号用法按照《中华人民共和国国家标准GB/T15834-2011标点符号用法》执行。

(三)引用规范 

1.引用法律法规等规范性法律文件的,应书写全称并加书名号。

2.法律全称太长的,也可以简称,简称不使用书名号。可以在首次出现全称后使用简称,例:“《中华人民共和国仲裁法》(以下简称仲裁法)”。 

3.引用法律条文有序号的,序号书写应与其正式文本中的写法一致。

4.引用公文应先用书名号引标题,后用圆括号引发文字号。

5.引用外文应注明中文译文。

(四)印刷标准

1.纸张标准,A4型纸,成品幅面尺寸为:210mm×297mm。

2.版心尺寸为:156mm×225mm,一般每面排22行,每行排28个字。

3.采用双面印刷;单页页码居右,双页页码居左;印品要字迹清楚、均匀。

4.字体、格式等排版要求,详见裁决书样式。

5.落款与正文同处一面。

6.印章加盖在日期居中位置,下不压仲裁庭秘书,下弧骑年压月在成文日期上。印章不应歪斜、模糊。

十、其他

1.本规范关于裁判文书的构成要素和文书格式、标点符号、数字使用、印刷规范等技术性标准,仲裁员应当遵守。对于文书正文内容、事实认定和说理部分,可以根据案件具体情况合理确定,制作出有特色的裁判文书。

2.深圳仲裁委员会调解书可参照本规范制作,其写法根据调解书性质和内容作相应调整,参见调解书制作样式。

3.依本规范制作裁决书或调解书的,具体表述可参照裁决书或调解书样式。

4.仲裁员对裁决有不同意见的,其意见可附在裁判文书后。



 
 
 
 
 
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