• 深圳国际仲裁院立案指南


    为进一步便利当事人通过网上申请仲裁,快速高效解决合同争议和其他财产权益争议,保护当事人及其他仲裁参与人合法权益,根据《中华人民共和国仲裁法》和《深圳国际仲裁院仲裁规则》(以下称《仲裁规则》)的有关规定,深圳国际仲裁院(又名华南国际经济贸易仲裁委员会、深圳仲裁委员会,曾用名中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会、中国国际经济贸易仲裁委员会深圳分会,下称“仲裁院”)制定本立案指南(下称“指南”)。

    一、仲裁院网上平台

    (一)仲裁院建立安全、便捷的网上仲裁平台【包括但不限于网页版https://online.scia.com.cn、手机端微信公众号:深圳国际仲裁院服务号及微信小程序:SCIA微仲裁平台,下称“网上平台”】供当事人使用。

    (图1:仲裁院官网立案入口)

    (图2,深圳国际仲裁院服务号立案入口)

    (图3,SCIA微仲裁平台小程序立案入口)

    (二)当事人使用仲裁院网上平台的,应当具备进行网上仲裁所必需的设备条件及技术能力,包括但不限于收发电子邮件、使用移动通信工具、参加网络视频庭审等。

    (三)当事人通过登录仲裁院的网上平台进行网上立案。

    二、网上立案基本流程

    (一)注册账号

    当事人进入深圳国际仲裁院官网(http://www.scia.com.cn)中的“立案与查询”、服务号中的“在线立案”或微仲裁小程序中的“在线立案”,实名注册并进行身份验证后即可登陆进入仲裁申请页面。

    (图4:电脑端仲裁申请立案界面)

    (二)案件信息录入

    在信息录入界面,当事人需录入申请人及代理人(如有)、被申请人、仲裁依据、仲裁请求及事实理由等信息,或可通过“从仲裁申请书导入”功能复制已有的仲裁申请书全文内容,系统将自动识别对应信息,为确保填入信息的准确性,当事人可以校核及补正相关信息。当事人的主体信息录入完毕后可自动关联至送达地址确认信息栏,请务必确保相应填入信息的准确及完备。

    (三)送达地址确认

    在“送达地址”栏内,当事人应审慎阅读“特别告知事项”并勾选“阅读须知”,对《当事人仲裁、诉讼和执行程序送达地址确认书》和《申请人对被申请人送达地址的确认书》中的自动填入信息进行确认,当事人可根据需要自行下载打印纸质文件,签字后提交仲裁院。根据《仲裁规则》第六条的规定,仲裁院或仲裁庭可以按照当事人确认的上述送达信息向当事人或其代理人送达有关仲裁的文书、通知、材料等。

    (四)上传案件材料

    当事人需分类上传仲裁申请书及各类申请、当事人主体资格证明材料及委托文件、证据目录及证据材料等,证据材料的上传可以根据证据目录逐一上传或合并扫描,推荐用PDF格式上传文件。当事人或代理人应确保所有上传的材料与线下提交给仲裁院的纸质材料保持一致。

    (五)提交仲裁院及预约

    1.案件材料及信息全部录入完毕后,点击页面右上角“提交到仲裁院”。在仲裁院点击“收案”前,注册账号持有人可以撤回修改已提交的案件信息。

    2.点击“提交到仲裁院”后系统将出现预约界面。仲裁院已于2020年6月1日起恢复现场立案,除后续另行公告,现阶段现场仅接受预约立案。当事人预约成功的,应于预约日期及时段携纸质材料至预约的立案地点办理立案手续。

    3.建议当事人优先采用网上申请并邮寄材料的方式立案。材料份数应保证各方当事人、仲裁院各一式一份,除非当事人另有约定或者仲裁院/仲裁庭另有要求。对方当事人的送达地址每增加一个,份数相应增加一份。若超过30天仍未邮寄立案材料至仲裁院,网上平台将会把当事人网上提交的案件退回给当事人。

    4.仲裁院在收到当事人的邮寄材料后会通过短信或电子邮箱的方式通知当事人,当事人可查看到立案秘书联系方式。

    (六)审查受理案件

    1.符合受理条件,但材料不完备或需修改的立案秘书可要求当事人在一定期限内予以修改补充,或根据案件情况出具《关于修改仲裁申请的通知》,当事人根据修改通知的要求修改仲裁申请书或完备立案手续的,应通过网上平台重新提交,并确保网上平台信息与纸质材料一致。

    2.不符合受理条件立案秘书可根据案件情况出具《不予受理通知》,同时将案件状态设置为不予受理。

    3.符合受理条件且立案手续完备的立案秘书生成《关于仲裁申请的通知》及交费通知单,并根据当事人确认的送达方式(含电子送达)送达上述仲裁文书及通知。

    (七)预交仲裁费

    当事人应在收到交费通知单之日起15日内完成支付,可选择在仲裁院现场刷卡或者通过银行汇款方式支付,汇款时务必备注付款码,否则可致交费失败或无法对账,系统对账成功后,当事人会收到交费成功的短信通知,如有需要当事人可自行扫描通知书上的二维码打印交费收据。

    三、其他未尽事宜

    本指南未明确的其他事宜,适用《深圳国际仲裁院仲裁规则》或其他适用的仲裁规则的有关规定进行办理。有关仲裁申请材料的准备及具体要求详见附件《当事人申请仲裁材料准备指引》。

    附件:《当事人申请仲裁材料准备指引》

    一、仲裁申请书的格式要求

    (一)申请人和被申请人的主体信息。

    包括但不限于名称、地址、公民身份号码、法定代表人或负责人、邮政编码、电子邮箱、传真、电话号码或其他电子通讯方式。申请人应提供被申请人的联系地址及联系电话,被申请人有多个联系地址或电话的,可在申请书中逐一列明。申请人或被申请人为两人以上的,应按照格式分列“第一申请人”、“第二申请人”或“第一被申请人”、“第二被申请人”,依次类推。

    (二)申请人所依据的仲裁条款或仲裁协议

    应写明仲裁协议或仲裁条款所属合同名称及具体内容。

    (三)仲裁请求

    仲裁请求应当明确、具体。申请人如提出利息、违约金之类的主张,应在仲裁请求中明确该项主张的具体起算和截止日期、计算标准,如果该项主张自从申请仲裁之前起算,还应明确截止申请仲裁之日的暂计数额;除仲裁费外,申请人的各项给付性请求均应写明具体金额。

    举例:利息以本金XX元为基数,自X年X月X日起至2019年8月19日按照中国人民银行同期同档次贷款基准利率计算,自2019年8月20日起至实际支付之日止按同期全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率计算,暂计至X年X月X日为XX元。

    (四)事实与理由。

    可写明争议合同的签订情况、与仲裁请求有关的条款内容、双方履行合同的事实及依据、提出仲裁请求的合同依据及法律依据等。
    申请人应提交仲裁申请书原件。申请人为法人或其它组织的,仲裁申请书应加盖公章或由授权代表签字后加盖公章。申请人为自然人的,仲裁申请书应由本人签名。仲裁申请书为电子签名或签章的,应提交经电子签名认证平台验证或第三方电子认证服务机构认证的相关证明

    二、当事人提交材料清单、证据材料、证据目录

    当事人提交材料清单一式两份,材料清单应列明除证据以外的其他材料。证据材料应复印清晰,标注页码,每一份证据材料应附一份证据目录。证据目录应列明证据名称、证明内容、页数。提交录音证据,推荐附文字整理材料。

    三、申请人、被申请人的主体资格证明文件

    (一)申请人为自然人的,应提交第二代有效身份证的正、反面复印件或其它有效身份证明,如护照、香港居民身份证、台胞证等。

    (二)申请人为法人或其它组织的,应提交:

    1.营业执照复印件或主管部门、登记部门的设立或登记证明复印件(如营业执照发证日期超过一年,应提供最新工商信息查询单,可登录相关网站查询打印,如深圳市市场和质量监督管理委员会网站、全国企业信用信息公示系统网站等,打印件应显示打印日期及网页链接)。经营特种行业的申请人,还应提交特种行业经营许可证,如银行、资产管理公司须出具金融业务经营许可证。
    申请人名称或法定代表人、负责人发生变更,还应提交变更信息查询单。申请人为在中国香港、澳门、台湾地区或国外登记的法人的,申请人应提交申请人设立或登记证明文件,推荐对相关证明文件进行公证、认证。

    2.申请人法定代表人或负责人证明书原件。

    3.申请人法定代表人或负责人有效身份证明的正、反面复印件。

    (三)被申请人为自然人的,申请人应提交被申请人的第二代有效身份证的正、反面复印件或其它有效身份证明,如护照、香港居民身份证、台胞证等。

    (四)被申请人为法人或其他组织的,申请人应提交:被申请人的商事主体信息查询单或主管部门、登记部门的设立或登记证明复印件(可上网打印,打印件应显示打印日期及网页链接)。被申请人为在中国香港、澳门、台湾地区或国外登记的法人的,申请人应提交被申请人设立或登记证明文件。被申请人名称或法定代表人、负责人发生变更的,申请人应提交变更信息查询单

    四、授权委托文件

    申请人应提交授权委托书原件,由法人单位或其它组织盖章或自然人签名。应注意区别与诉讼案件授权文件的不同表述,如写明“委托某人为本案仲裁代理人”,特别授权应列明授权范围,如“代为签署仲裁申请书、代为承认、放弃、变更仲裁请求、代为选定仲裁员、进行和解”等。

    申请人为自然人并授权其他自然人代理的,申请人应亲至仲裁院,当面签署授权委托书;申请人无法亲至的,应将授权委托书进行公证或认证。